Redogörelse för modernt slaveri
Introduktion
Club L London är engagerat i att säkerställa att verksamheten bedrivs etiskt, att inköp sker på ett ansvarsfullt sätt och att vi arbetar för att förebygga modernt slaveri och människohandel i hela vår organisation och i vår leverantörskedja.
Detta uttalande belyser de viktigaste aktiviteterna vi har genomfört för att bekämpa modernt slaveri inom vår organisation och vår leverantörskedja. Det omfattar räkenskapsåret 2024/25 i enlighet med avsnitt 54 i den brittiska Modern Slavery Act 2015.
Vad är modernt slaveri?
Modernt slaveri omfattar slaveri, tvångsarbete och obligatoriskt arbete samt människohandel. Modernt slaveri förekommer både i utvecklingsländer och i utvecklade länder, inklusive Storbritannien, och kan involvera såväl brittiska medborgare som utländska medborgare.
Detta uttalande redogör för våra åtgärder för att identifiera risker och vidta nödvändiga steg för att förebygga modernt slaveri inom vår verksamhet. Vi behandlar följande områden:
· Organisationsstruktur
· Vår leverantörskedja - våra policyer
· Due diligence och riskbedömning
· Effektivitetsmätning och nyckeltal (KPI:er)
· Åtgärder och åtgärdsplaner (remediation)
Organisationsstruktur
Club L London är ett modemärke som drivs av Club L (Retail) Limited, ett bolag registrerat i England och Wales, Storbritannien, med organisationsnummer 06109979.
Varumärket bedriver verksamhet globalt och säljer kläder direkt till konsumenter via sin webbplats. Huvudkontoret är baserat i England, Storbritannien. Per datumet för denna policy har bolaget 127 anställda världen över.
Teamet för Ethical och People på Club L London ansvarar för den dagliga hanteringen av risker kopplade till modernt slaveri, under styrelsens överinseende och vägledning.
Vår leverantörskedja
Som ett första steg i vårt åtagande har vi kartlagt våra Tier 1 leverantörer, och arbete pågår för att kartlägga våra Tier 2-3 leverantörer för att öka insynen. Vi är medvetna om att fördjupad insyn i leverantörskedjan är avgörande, och vi har påbörjat en flerårig process för att spåra råmaterial och underleverantörer på lägre nivåer.
Mellan februari 2023 och mars 2025 har vi köpt in varor från Storbritannien, Kina, Indien, Förenade Arabemiraten, Marocko, Australien samt länder inom Europa, i samarbete med 20 MTO leverantörer (Made to Order) och över 10 MTS leverantörer (Make to Stock).
Vi strävar efter att bedriva en verksamhet som är en rättvis och positiv upplevelse för alla. Vi arbetar i nära samarbete med våra partners för att förutse kommande risker och minska riskerna kopplade till modernt slaveri inom vår verksamhet.
Våra policyer avseende slaveri och människohandel
Vårt program mot modernt slaveri övervakas av vår VD för att upprätthålla våra standarder för socialt ansvar och mänskliga rättigheter, med övergripande ledning hos vår VD och vårt Ethical Team.
Vi upprätthåller flera interna policyer och policyer för leverantörskedjan, inklusive:
· Policy mot slaveri och människohandel
· Antikorruptionspolicy - disciplinpolicy
· Klagomåls och ärendehanteringsrutiner
· Hälsa & säkerhet
· Mångfald & inkludering (lika möjligheter)
· Mobbning & trakasserier
· Visselblåsarpolicy
Policyer för leverantörskedjan
· Uppförandekod baserad på ILO-konventioner och ETI Base Code
· Visselblåsarpolicy för leverantörskedjan
· Leverantörsmanual med centrala etiska krav
· Policy mot slaveri och människohandel
· Antikorruptionspolicy
Alla leverantörer är kontraktuellt skyldiga att följa dessa krav och kan sägas upp om överträdelser sker.
Due diligence och riskbedömning
Leverantörsintroduktion (Supplier Onboarding)
Club L London genomför due diligence innan nya leverantörer godkänns, vilket inkluderar:
· Granskning av landspecifika risker via Global Slavery Index
· Identifiering av sårbara delar av verksamheten
· Granskning av eventuella tredjepartsrevisioner (t.ex. SMETA, BSCI)
· Godkända leverantörer måste underteckna vår uppförandekod och vårt leverantörsavtal
Löpande uppföljning (Ongoing Monitoring)
· Vi genomför regelbundna oanmälda platsbesök.
· Leverantörer i högriskländer måste genomgå årliga tredjepartsrevisioner avseende etik.
· Vi förbehåller oss rätten att revidera alla leverantörer och underleverantörer med eller utan förvarning.
Metod för riskbedömning (Risk Assessment Approach)
Vi tillämpar en riskbaserad modell som beaktar:
· Risknivå på landsnivå
· Branschspecifika sårbarheter (t.ex. plaggproduktion)
· Användning av tillfällig arbetskraft, migrantarbetskraft eller inhyrd/underleverantörsbaserad arbetskraft
· Leverantörskedjans djup och begränsningar i spårbarhet
· Högriskleverantörer omfattas av förstärkt uppföljning och krav på korrigerande åtgärder
Effektivitet och KPI:er
För att mäta programmets effektivitet följer vi upp:
· Andel leverantörer som har reviderats under räkenskapsåret
· Antal korrigerande åtgärdsplaner som har utfärdats och avslutats
· Trender i avvikelser vid revisioner, per geografi
· Genomförandegrad för utbildning om modernt slaveri för personal
· Antal och typ av visselblåsarrapporter (anonymiserade)
· Vi kommer att publicera dessa KPI:er årligen för att visa kontinuerliga förbättringar.
Åtgärder och åtgärdsplaner (Remediation)
Om indikatorer på modernt slaveri identifieras:
· Vi utreder omedelbart genom vårt Ethical Team
· Vi arbetar tillsammans med leverantören kring en korrigerande åtgärdsplan, om inte allvarlig exploatering kräver omedelbar uppsägning
· Vi kräver att leverantörer kan visa att åtgärder har vidtagits för berörda arbetstagare (t.ex. återbetalning av rekryteringsavgifter, korrigering av avtal, välfärdsstöd)
· Vid behov samarbetar vi med externa organisationer för att stödja offer
Åtagande
Vi är engagerade i att säkerställa att det inte förekommer några former av modernt slaveri i vår leverantörskedja eller i vår verksamhet.
· Våra åtaganden inkluderar:
· Årliga tredjepartsrevisioner avseende etik för leverantörer i högriskregioner
· Utbildning om modernt slaveri för all personal
· Ett robust visselblåsarsystem öppet för alla arbetstagare, inklusive hos leverantörer
· Fortsatt utveckling av vårt Ethical och Compliance team
· Årlig förbättring av spårbarheten i leverantörskedjan, inklusive kartläggning av Tier 2 och Tier 3
kartläggning
Godkännande och underskrift
Detta uttalande har godkänts av styrelsen för Club L (Retail) Ltd.
Namn: Mr. Richard Wing
Titel: Chief Financial Officer, Club L (Retail) Ltd
Datum: 04/12/2025